Оформляя авиабилет, Вы заключаете с авиакомпанией договор об оказании услуг, поэтому в билете есть вся информация, необходимая для выполнения условий этого договора. Заполнять проездной документ должен специальный агент или представитель воздушного перевозчика. Оформление может осуществляться тремя способами: автоматизированным, ручным и электронным.

При оплате различных налогов и сборов, связанных с перевозками, представители авиакомпании оформляют особый документ – ордер сборов. На багаж подлежащий оплате, заполняется специальная квитанция. Чтобы оформить проездной документ, необходимы паспортные данные пассажира, а если билет заполняется на ребенка, то свидетельство о рождении. При выборе льготного или специального тарифа Вам необходимо документально подтвердить свое право на льготы и скидки. Заполненный в соответствии со всеми требованиями билет или маршрутную квитанцию (в случае электронного способа оформления) пассажир получает либо в отделе продаж билетов, либо в офисе представителя компании-перевозчика. Таким же образом организована продажа чартерных авиабилетов электронного типа.

В соответствии с обычным тарифом авиакомпания, как правило, обязуется осуществить перевозку в течение года с момента оформления проездного документа, однако существуют также специальные тариф, по которым сроки перевозки ограничиваются.

Не забывайте, что билет является официальным проездным документом, подтверждающим наличие договора между авиакомпанией и Вами, сохраняйте его до завершения действия, т.е. до конца поездки.

В настоящее время авиабилеты стали именными, поэтому невозможна передача их другим лицам с целью их перелета по Вашему документу. Это распространяется также и на чартерные авиабилеты цены на которые более доступны обычным людям.

При перевозке грузов выписывается грузовая накладная, этот документ, по сути, также является договором на оказание услуг между авиакомпанией и владельцем перевозимого груза. В него вносится подробная информация о непосредственной перевозке и о перемещении его из аэропорта в пункт назначения. Накладная оформляется в трех экземплярах: первый – для авиаперевозчика, второй – для владельца груза, третий в течение всего перелета находится вместе с грузом.

Для того, чтобы выписать накладную, Вам необходимо предоставить паспорт и написать заявление на перевозку с указанием подробной информации о транспортировании этого груза, если необходимы особые условия перевозки, также укажите этот момент в заявлении. Все три экземпляра накладной должны быть полностью идентичными. Теперь, зная все это, можно смело чартерные авиабилеты купить.